Participació a les “XIX Jornadas de Archivos Municipales de Madrid”


Els dies 23 i 24 de maig s’han celebrat les “XIX Jornadas de Archivos  Municipales de Madrid” en l’Auditori del Centro de Las Artes de Arroyomolinos (Madrid), organitzades pel Grup de Arxivers Municipals de Madrid en col•laboració amb l’Ajuntament de Arroyomolinos, Anabad i la Comunidad de Madrid, amb el títol “Gestión Documental: Soluciones para la e-Administración”.

Aquestes Jornades volen posar en relleu la relació que existeix entre la gestió documental i la preservació del document electrònic en la societat del coneixement, amb la participació d’informàtics, arxivers, tècnics de gestió, juristes, etc.

Jornades_Madrid

L’Ajuntament de Lleida ha estat representat en aquestes Jornades per Montserrat Pons, tècnica-arxivera de l’Arxiu Municipal i per Nuria Fachal i Xavier Piñol, tècnics analistes del Departament d’Informàtica. La seva comunicació titulada “Archivo e Informàtica mano a mano: Gestión Documental electrònica en el Ayuntamiento de Lleida”, ha estat seleccionada per presentar-se en el marc de les Jornades i s’inclourà en la publicació que recollirà les actes de les Jornades.

Aquesta comunicació vol reflectir el treball que s’està duent a terme conjuntament entre el Servei de l’Arxiu i el Departament d’Informàtica de l’Ajuntament de Lleida entorn al repte de l’Administració electrònica i també trencar amb el clixé que parla de la difícil relació entre arxivers i informàtics.

XIV Congres d’Arxivística de Catalunya. Arxius, Identitat i Estat


Fer coincidir amb el Congres d’Arxivística, l’assemblea general i la votació de la nova Junta, mai no m’havia semblat una bona idea. Quasibé sempre el Congres és fora de casa i aquella tarda la dono per perduda, tot i que hi he participat en moltes ocasions. Però aquest any, ha estat diferent. Una candidatura, jove i dinàmica, ha sabut generar expectatives… de fet, jo diria, entusiasme i només per votar ja valia la pena arribar-se al Congrés… Perquè el títol no matava: “Arxius. Identitat i Estat”…  Amb els problemes que tenim: de personal, d’espai, de falta de taules d’avaluació i d’accés, de poca implantació tecnològica i a sobre places sense cobrir, tècnics amb l’horari i el sou reduïts i discursos més o menys polítics que ens venen a dir que la crisi és una oportunitat i que cal fer més i millor per menys (menys pressupost i menys sou). I una que és voluntariosa de mena, ja s’ho vol creure, ja, però, no, això no va així. No és qüestió de voluntat, ni de voluntaris, potser té més a veure amb la imaginació i la capacitat d’arriscar… Per part dels tècnics, segur, però, sobre tot, del Govern i de l’Administració que gestiona la seva política i el seu pressupost.

El cas és que he passat dos dies i mig en un Congrés, que des del primer dia ha parlat de tot allò que s’ha construït fins ara – això no és la novetat, ens encanta explicar-nos-ho un cop i un altre -. La novetat és que les ponències han anat parant en el què no ha sortit tant bé o, fins i tot,  ha sortit malament; en els projectes que encara estan a mitges, després de alguns anys –desplegament total de la Llei d’Arxius- i els que no han reeixit – El Consell Nacional d’Arxius o el Patronat de l’Arxiu de la Corona d’Aragó -; també ha hagut temps d’aturar-nos un moment en el paper no resolt de l’Arxiu Nacional i en la postura que cal adoptar respecte als fons que van a altres institucions, museus, biblioteques, etc.


S’ha pa
rlat de com eines en les què havíem dipositat moltes esperances, SIGEDA, i-Arxiu, o la pròpia CNAATD, no estan tenint l’activitat que potser alguns pensem que haurian de tenir. S’ha parlat de falta d’integració i, sobre tot, del fet que la crisi hagi ralentit el progrés de diferents projectes dels esmentats, amb la consegüent sensació que en això dels arxius no és mou res.

També la permanència dels arxius en el Departament de Cultura, va ser objecte de crítiques i es va posar de manifest que la opinió majoritària de la professió és que caldria que les polítiques de Gestió Documental es duguessin a terme des de un departament amb competències transversals i amb poder transformador. Ningú no es va estar de criticar la posició actual en l’organigrama de Cultura, una posició casi marginal i amb la vacant de la subdirecció amb la consegüent falta de lideratge i d’impuls per a tots els projectes que ja estaven endegats. A tot això s’afegeix la constatació que Catalunya està perdent el tren normatiu de l’Administració Electrònica en front de la dinàmica normativitzadora que en aquest camp està desplegant l’Estat espanyol i altres països europeus.

Els ponents que han vingut des de fora de l’Arxivística ens han fet veure que encara queda molt per fer en la recuperació del patrimoni – Borja de Riquer- ; que el Sistema Arxivístic Català és ja una estructura d’Estat i totes les mancances que presenta es poden esmenar i millorar sense esperar al nou Estat –Xavier Bernadí-. Cal, doncs anar per feina. També ens han parlat del govern obert i de la transparència i com l’un i l’altre no són solucions de res, són drets que la societat reclama; la mateixa societat que surt a les places sense convocatòria estructurada i s’organitza en assemblees i que vol i viu amb la informació i que no l’interessen tant els suports com accedir de forma immediata a allò que vol saber, veure, escoltar, comentar, des de qualsevol lloc i de forma senzilla – Albano Dante, Eduard Martín-Borregón i Enric Prat -.

Com a cloenda vam tenir la ponència mediàtica, en aquests moments sembla la única forma d’aconseguir dos línies en els medis de comunicació, tot i que aquest Congres ha estat  un dels més seguits, ja que un grup de participants junt amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya i Gestors Documentals, entre els que ens contàvem, va piular en Twitter totes i cada una de les sessions de forma que es van enviar més de 1.400 piulades amb els hashtags #XIVCongresArxius i #XIVCongresArxivistica.

Ens vam tornar a casa amb molts deures, cal posar-nos les piles amb les tecnologies de la informació (ja fa dies que van deixar de ser noves); cal que establim criteris clars d’accés seguint la política de transparència que s’exigeix; hem de fer més visibles per a les institucions les tasques de l’arxiu; però sobre tot hem de connectar amb la societat que són els usuaris reals i potencials i per això cal que comencem a espolsar-nos alguns conceptes i principis que ens encotillen i adaptar-los als nous temps; cal sortir fora de l’arxiu exposar-ho tot i exposar-se, perquè el mon canvia i, o bé, ens adaptem al seu ritme o aviat serem un punt diminut en l’Univers.

XIV Congres Arxivistica de Catalunya

Maria Jesús Llavero, Arxiu Central de l’Audiència provincial i jutjats de Lleida

Exposició “La Mare torna a casa” al Monestir de les Avellanes


Mare de Déu de Bellpuig de les AvellanesDel 18 al 26 de maig de 2013 s’exposa a l’església del Monestir de les Avellanes la imatge gòtica de la Mare de Déu de Bellpuig, obra del segle XIV creada per Bartomeu de Robió. El Monestir de les Avellanes, amb la col·laboració del Museu de Lleida i el Departament de Cultura de la Generalitat han preparat un conjunt d’activitats per donar a conèixer aquest esdeveniment únic i irrepetible.

El retorn temporal al monestir d’aquesta obra d’art tanca un cicle inicial el 2010, quan la imatge fou posada a subhasta i adquirida per la Generalitat de Catalunya. Finalment el desembre del 2012, després d’un llarg procés de restauració fou presentada al Museu Diocesà i Comarcal de Lleida, on serà exposada de forma permanent.

Els arxius del Monestir (Arxiu del Monestir de Bellpuig de les Avellanes i Arxiu Gavín) han participat activament en l’organització d’aquest esdeveniment. Entre altres activitats han organitzat les exposicions i preparat el contingut de les visites guiades i material didàctic. Les exposicions que podreu veure són:

  • El simbolisme dels espais monàstics medievals de Catalunya
  • Les marededéus de Bellpuig
  • Miniatures d’esglésies romàniques de Catalunya, de Josep Mairal

El retorn de la imatge de la Mare de Déu de Bellpuig al Monestir de les Avellanes conté una elevada força simbòlica, no només pel seu valor espiritual i identitari, sinó també perquè el seu retorn significa un acte de dignitat històrica, de respecte als origens i de reconeixment a la rellevància d’aquest monestir en la història del nostre país.

Reflexions prèvies al XIV Congrés d’Arxivística de Catalunya


XIV Congres Arxivistica de CatalunyaEn un món en què la Nació i l’Estat és poc més que un sentiment, és difícil pensar en la territorialització de fons i d’arxius. És cert que tant  si és paper  com si els suports són uns altres, serà important on es custodien i qui té la responsabilitat de la seva gestió, i sobretot on s’han generat, per què i per a què, però  no podem tancar els ulls a un fet revelador: la progressió geomètrica de la documentació escanejada i penjada per el seu accés lliure per Internet, una documentació que no és testimoni d’una Administració Electrònica, ni tan sols d’una “Administració mecànica”, imagineu quan s’acompleixen els terminis de la documentació d’aquesta incipient Administració Electrònica.

Encara hi ha una realitat que es va imposant amb tanta rapidesa que ja la tenim instal·lada en les nostres llars i en els nostres centres de treball, la preponderància de la informació per damunt del document. Treballem amb bases de dades que són bàsicament marcs que recullen dades canviants que es relacionen entre sí que tenen, o poden tenir, diferents lectures i que són creïbles per la font d’on han sortit, perquè ens presenten credencials conegudes i/o “segures”. Una realitat on és més important la cadena de custòdia d’aquestes credencials, el tipus de llenguatges  i la resta d’elements, que els índexs d’humitat o acidesa dels materials, Joan Soler ens ho explicava en un article imprescindible ¿Podremos confiar en la tríada Cloud Computing, Big Data y Business Analytics?

És evident que cal reflexionar al fil d’aquests nous reptes que se’ns presenten com quin ha de ser el nostre paper en un entorn de govern obert i d’Administració Electrònica. Enric Cobo es pregunta en un article molt interessant La delgada linea roja del patrimoni documental, si serem capaços d’establir la ” delgada linea roja” i sobre tot, el què és més important, si els arxivers serem capaços de tenir-la clara. No podem badar i perdre’ns en la defensa de l’escriptura carolíngia i els pergamins dels segle XIII, que també cal fer-ho, sinó que hem d’estar preparats per aquest nou món de govern obert i Big Data on l’escriptura s’ha tornat llenguatge i on cal tanta habilitat per utilitzar les eines d’anàlisi de dades com per utilitzar els quadres de classificació.

També caldrà reflexionar si el que cal és definir “quins són els nostres papers” o bé fer un sistema nacional d’arxius articulat en un sistema de gestió de la informació en general que ens permeti la gestió del coneixement que es crea a casa nostra,  perquè no es tracta de perdre identitat sinó de reforçar-la, però sobretot es tracta de contribuir a una societat més participativa i més exigent amb l’accés i la custòdia, davant d’un més gran perill de manipulació i d’obsolescència . Una contribució que ha d’anar de allò local al món, preocupant-nos del segell de qualitat de tot el que es generi i es conservi, més que no de la propietat física de les dades.  

A l’entorn d’aquests temes es discutirà i s’exposaran arguments en el XIV Congrés d’Arxivística de Catalunya, en dos dies i mig intensos dels que esperem unes conclusions encoratjadores i pràctiques que vagin més enllà de les bones intencions i de les teories que sempre queden bé en les actes de qualsevol congrés. Nosaltres el seguirem i us contarem les nostres impressions en un pròxim article.

Maria Jesús Llavero, Arxiu Central de l’Audiència provincial i jutjats de Lleida

  Facebook del Congrés 

  Twitter del Congrés

Visita d’estudiants a l’arxiu comarcal del Pallars Jussà


Us fem ressò de la visita a l’Arxiu Comarcal del Pallars Jussà d’un grup de 25 estudiants de quart curs de l’IES de Tremp. La vista forma part d’un dels serveis que ofereix l’arxiu organitzant visites comentades per a estudiants d’escoles i instituts i per al públic en general. Cal concretar data i hora amb antelació.

Adreça:
Carrer del Mercadal S/N
25620   Tremp   (Pallars Jussà)
Tel. 973651337 –  Fax. 973654929
Adreça electrònica:  acpallarsjussa.cultura@gencat.cat
 
 

ACPJ 1