Category Archives: Arxivers/eres

Notícia: Oposicions a arxius


S’ha encetat un any en el que les ofertes públiques de llocs de treball estan donant bones notícies quant a places d’arxius. Després de molts anys de sequera sembla que s’ha obert una mica la porta per donar accés definitiu als professionals de l’arxivística a aquells llocs que durant aquests anys, per jubilació, malaltia o per ser places de nova creació (poques) s’havien anat cobrint, o no, amb companys en situació d’interinatge.

A nivell de l’Estat està obert ja el procés selectiu per a 20 places de facultatiu i 2 de promoció interna. El termini de presentació de sol·licituds és obert des del 17 d’aquest mes d’abril al 17 de maig.

A nivell de Catalunya l’oferta pública d’ocupació acaba de sortir, també són 20 les places que s’ofertaran, però en aquest cas encara caldrà esperar a la convocatòria i termini de presentació de sol·licituds

Per preparar els temes sabeu que hi ha diferents acadèmies presencials i on line que us poden facilitar les coses. A més el portal del Ministeri de Cultura ha afegit a l’apartat de recursos professionals, una nova pestanya amb una selecció de bibliografia recomanada per preparar oposicions que s’afegeixen a la resta de recursos d’aquesta pàgina.

Per estar al dia de les places que surten tant a nivell municipal com autonòmic o estatal sabeu que teniu diferents pàgines que us poden ajudar, us recomanem dos que segons la nostra experiència són les que estan més actualitzades i la forma d’exposar la informació és més clara, InQnable i EmpleoPúblico . Segur que vosaltres en coneixeu més.

 

 

 

Deixa un comentari

Filed under Activitats, Arxius, Arxivers/eres, Ofertes de treball

XVIè Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya – Amb E d’error i d’èxit: què fem malament, i què fem bé?


PetxaKutxa

 

Com ja us vam informar, el proper mes de maig tindrà lloc a Reus el XVIè Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya. En aquesta ocasió s’ha previst crear els espais necessaris on poder compartir les nostres experiències.

Sovint els arxius i els arxivers, davant l’habitual migradesa de recursos, estimulem la imaginació i som capaços de trobar solucions senzilles i eficaces a problemes comuns a totes les organitzacions. El món del programari lliure i la potència creixent de les eines d’usuari final ha obert un enorme ventall de possibilitats a aquells equips i organitzacions que combinen pocs recursos i molta imaginació.

Heu desenvolupat alguna eina o solució tecnològica senzilla que sigui aplicable a la gestió documental? Ho heu fet a baix cost i amb eines assequibles? Us ha donat bon resultat? Creieu que es pot compartir aquesta solució? Si aquest és el vostre cas, al Congrés d’Arxivística de Catalunya ens agradaria sentir la vostra veu, i conèixer exemples de solucions tecnològiques senzilles i assequibles que hagin donat resposta a reptes de la gestió documental de les organitzacions, tant públiques com privades. Si voleu presentar, i si escau compartir, la vostra eina o solució, ara és el moment!

Participar

Podeu participar amb una breu demostració, en format PetxaKutxa, en la qual disposareu de 4 minuts per explicar molt breument les característiques de la vostra eina i, si és possible, veure-la en funcionament. Un cop exposades totes les demostracions, s’obrirà un debat per a comentar-les i, si escau, fixar les bases per a compartir-les.

Si voleu participar, només cal que ens feu arribar una presentació, de no més de 6 diapositives, on s’expliqui la vostra proposta. L’estructura d’aquesta presentació es recomana que sigui la següent:

  1. Nom de l’eina o solució tecnològica (incloent dades de contacte dels presentadors)
  2. Breu descripció del context i objectius que n’han propiciat el desenvolupament
  3. Breu descripció de l’entorn tecnològic en què s’ha desenvolupat
  4. Breu enumeració de les funcionalitats
  5. Captures de pantalla de les principals funcionalitats
  6. Síntesi del que pot aportar aquesta eina a un sistema de gestió documental

De totes les propostes rebudes el comitè científic triarà per a ser exposades aquelles que aportin solucions més originals, a un cost assequible, i que puguin ser més exportables a altres casos similars.

El termini per a fer arribar les presentacions finalitza el 31 de març. La decisió sobre les propostes seleccionades es comunicarà el 14 d’abril. La tramesa de les presentacions s’ha de fer a través de la següent adreça:  recerca@arxivers.com

Reus

Deixa un comentari

Filed under Administració electrònica, Arxius, Arxivers/eres, Document electrònic, Gestió documental, Grup d'Arxivers de Lleida, Preservació, Preservació digital

XVI Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya – La Gestió Documental: El futur (és) ara!


Reus

Els propers dies, 4, 5 i 6 de maig de 2017, tindrà lloc a la ciutat de Reus el nostre XVI congrés, organitzat per l’Associació d’Arxivers de Catalunya que per primera vegada incorpora en el seu nom el concepte de “gestió documental”. Aquest serà un dels grans temes presents en el congrés que tractarà totes les fases de la gestió de documents de manera innovadora, revisant molts del seus punts fins ara acceptats com a bàsics, i mirant d’aportar una dimensió potent per afrontar els reptes socials i empresarials que el present i el futur ens deparen.

A partir d’ara l’esdeveniment passa a anomenar-se Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya integrant d’aquesta manera els diferents perfils professionals que van des de la participació en la creació dels documents fins a la seva preservació a llarg termini. En aquest llarg procés, amb la participació dels nostres professionals, el rigor i la competència empresarial necessària i amb el treball interdisciplinari amb altres professionals, podem bastir les sòlides bases de l’accés a una informació de qualitat. Aquest serà un dels grans temes presents en aquest congrés que tractarà totes les fases de la gestió de documents de manera innovadora, revisant molts dels seus punts fins ara acceptats com a bàsics, i mirant d’aportar una dimensió potent per afrontar els reptes socials i empresarials que el present i el futur ens deparen. Estem convençuts que aquests coneixements han de servir per modular l’Administració Digital del futur i per contribuir activament en una Societat Digital més justa, cívica i compromesa. Des dels dissenys dels procediments que facin més eficients els processos de negoci a la preservació del coneixement que esdevindrà patrimoni i memòria de la nostra activitat humana. L’arxivística i la gestió documental conviuen en un mateix paradigma de continuïtat i eficiència, i creix l’interès i la necessitat entre els seus professionals per garantir estructures administratives més sòlides i una rendició de comptes ajustada tant del present com del passat.

Amb el màxim esforç dels nostres socis institucionals i partners tecnològics i amb el treball d’un comitè científic de primera qualitat disposareu d’un programa ben atractiu a tots nivells. L’AAC es compromet una vegada més a fer que aquest Congrés sigui una referència catalana, però que el coneixement i el valor que l’arxivística d’aquest país ofereix pugui ser també presentada arreu del món.

Programa científic

Inscripcions

 

 

Deixa un comentari

Filed under Administració electrònica, Arxius, Arxivers/eres, Document electrònic, Gestió documental, Grup d'Arxivers de Lleida, Jornades i Congressos, Preservació, Preservació digital

Oferta de feina: gestor documental


L’empresa Doctodata cerca una gestor documental per treballar amb documentació administrativa viva d’una empresa. Les característiques del lloc de treball i el professional sol·licitat són les següents:

oferta-feina-com-a-gestor-documental-a-lleida-doctodata

– Documentalista, major de 28 anys, amb formació i experiència en gestió de documents administratius.

–   Dinàmic i  amb capacitat de comunicació. Ha de tenir habilitats relacionals.

–  La feina té una durada d’un mes aproximadament  i es pot concentrar als matins.

– El lloc de traball és a Lleida. Una bona part de la feina es pot fer des de casa ja que caldrà elaborar un informe.

 

Els interessats us podeu posar en contacte amb el director de l’empresa Antoni Rendé:

699 981 841

Deixa un comentari

Filed under Arxius, Arxivers/eres, Gestió documental, Grup d'Arxivers de Lleida, Ofertes de treball

Descripció de part de la documentació del fons de “La Mañana” ingressat a l’Arxiu Històric de Lleida gràcies al programa de beques instituït


fons-fotografic-la-manana2

Unitats d’instal·lació de la documentació descrita del fons de “La Mañana”

Durant el mes de gener del 2015  l’Arxiu Històric de Lleida va rebre una transferència d’almenys un centenar de volums de diaris impresos i l’arxiu fotogràfic del diari La Mañana. Recordem que en el mes de juliol de 1984, els administradors del diari, en aquell moment, ja havien lliurat en dipòsit part de la seva documentació, tant administrativa com la pertanyent a l’àmbit de la comptabilitat, amb un abast cronològic des de 1939 fins al moment. El diari La Mañana fou fundat el desembre de 1939 com a resultat de la victòria de les tropes franquistes, essent el diari en actiu més antic de la capital lleidatana.

L’última transferència representà un ingrés d’unes tres-centes caixes aproximadament, plenes de fotografies protegides en sobres que es trobaven dins de carpetes datades entre el mes d’octubre de 1986 i l’octubre del 2003, així com tots els negatius corresponents a cadascuna de les imatges anteriors i quaranta-quatre quaderns de treball elaborats pels fotògrafs on s’indicaven les fotografies que havien de fer, a on i qui n’havia de ser el fotògraf.

Mitjançant dues beques proposades per la Generalitat de Catalunya que es van realitzar entre el maig i el desembre del 2015 i el juny i el desembre del 2016, es va iniciar el procés de tractament d’aquestes fotografies, ordenant, classificant i descrivint-les. Inicialment es van organitzar per seccions i un cop determinades aquestes es va fer per reportatges, introduint-hi tota aquella informació que ens proporcionava la fotografia a la fitxa de primers tractaments no textuals, completant tots els camps anteriorment exposats.

Durant el període que va durar la beca al llarg del 2015, van haver diferents dificultats en la tria del material d’instal·lació que es van salvar amb imaginació i bona voluntat. Pel que fa al període de vigència de la segona beca durant el 2016, aquestes dificultats semblava que s’havien superat, però el volum de la documentació va superar les expectatives i van tornar les dificultats en relació del material d’instal·lació.

fons-fotografic-de-la-manyana1

Unitats d’instal·lació de la documentació descrita del fons de “La Mañana”

La descripció total de la secció fotogràfica de La Mañana, feta en aquests dos anys, ha consistit en un total de:

– 45 caixes de trasllat buidades.

– 10.250 reportatges descrits.

– Una mitjana de 5 fotografies per reportatge descrites(tot i que no és exacte, ja que pot variar, entre reportatges, alguns amb només dues fotografies i d’altres amb quinze).

– 605 seccions identificades.

– 120 àlbums i 229 capses on s’inclouen aquests reportatges.

Ara per ara la descripció s’ha interromput per la finalització de la segona beca, i seria convenient finalitzar aquesta tasca en un futur pròxim. Una tasca, val a dir, que oferiria avantatges per als usuaris que visiten l’Arxiu Històric de Lleida puix que els permetria consultar totes les fotografies que pertanyen al fons d’un dels mitjans d’informació més importants de la nostra ciutat, com és el diari La Mañana, sense oblidar el prestigi que resultaria per al mateix Arxiu disposar en la seva classificació un fons tan rellevant i ric en documentació gràfica i històrica de la capital.

 

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, Arxiu Històric Provincial, Arxius, Arxivers/eres, beca, Difusió, Fotografia, Hemeroteca, Patrimoni documental català, Premsa

Entrevista a Julio Quílez director de l’Arxiu Comarcal de l’Alt Urgell


Sota l’enunciat “Sis anys d’arxiu donen per a 14.000 capses d’informació” la periodista del diari Segre, Cynthia Sans, ha titulat l’entrevista a Julio Quílez, director de l’Arxiu Comarcal de l’Alt Urgell. L’article és una bona oportunitat per aprofundir en l’Arxiu Comarcal de l’Alt Urgell com per recordar la feina que duen a terme els professionals que hi treballen com el gran potencial, encara per explotar, dels arxius.

L’entrevista es va publicar al suplement Lectura del Diari Segre a la secció “A Fons” el diumenge 25 de setembre.

Sis anys d’arxiu donen per a 14.000 capses d’informació

Julio Quílez va néixer a Tarragona l’any 1971. Va estudiar història i arxivística. Ha treballat de responsable de l’Arxiu Central dels Jutjats Penals de Barcelona i coordinant la Xarxa d’Arxius Judicials catalans. Actualment dirigeix l’Arxiu Comarcal de l’Alt Urgell. Per les mans de Julio Quílez passen documentjulio-quilez-a-larxiu-comarcal-de-lalt-urgells que relaten la història de la comarca.

L’Arxiu Comarcal de l’Alt Urgell va obrir al juny del 2010. Quin balanç fa de sis anys?
Durant aquest període han ingressat al voltant de 1.400 metres de documentació, o el seu equivalent en 14.000 capses, integrats en 103 fons i col·leccions.

D’on prové la informació que hi ha dipositada a l’Arxiu?
Prové de gairebé totes les institucions i entitats comarcals ja siguin públiques o privades, així com dels mateixos ciutadans. En relació amb el nombre d’ajuntaments han ingressat 10 municipis d’un total de 19 que integren la comarca: la Seu d’Urgell, Cava, Alàs i Cerc, Estamariu, Cabó, Organyà, Oliana, Ribera d’Ugellet, Arsèguel i les Valls d’Aguilar.

Tenen moltes donacions de fons particulars? En destacaria alguna?
Afortunadament, els ingressos de particulars són nombrosos i van en augment. Destaquen els fotogràfics: fons Maravilla (Francesc Portella), Josep Maria Esclusa, Plandolit i Planella, conjuntament amb altres com el de Ventura Roca, Dolors Majoral i, en les col•leccions, les d’Enric Esteve i Marcel Ribera.

Els ciutadans fan ús de l’equipament?
Sí, de forma intensiva i pràcticament des de la seva inauguració a través de diferents serveis: el de consulta de documentació, servei didàctic i el de difusió de continguts culturals.

A banda de l’activitat pròpia com a receptor i gestor d’informació, l’arxiu organitza també activitats adreçades a un públic més ampli i no tant centrat en especialistes i estudiosos.
És un dels principis de la nova dimensió dels arxius com és el de la transparència de la informació dels seus fons documentals a través de diversos productes: exposicions, conferències, tallers didàctics o cursos d’introducció a les ciències auxiliars de l’arxivística. Aquest apropament té com a recurs la utilització d’elements sensorials motiu pel qual, des de l’inici, el 3D ocupa un lloc essencial.

Creu que l’equipament s’ha consolidat com un espai cultural obert i dinàmic?
Afortunadament, sí, gràcies també a la col·laboració d’altres institucions i equipaments culturals de la comarca.

Quin tipus de tecnologia fan servir per tractar la documentació?
És diversa i condicionada pel tipus de suport i format de la documentació: bases de dades especialitzades (documentació textual, d’imatges i hemerogràfica), repositoris digitals i dispositius de digitalització diversos.

Per quins professionals està format l’equip humà que treballa i dinamitza l’arxiu?
Està integrat per tres professionals corresponents als tres organismes responsables de la
seva gestió: dos arxivers (del departament de Cultura i l’ajuntament de la Seu d’Urgell) i una administrativa (del consell comarcal de l’Alt Urgell).

Amb un caire més personal, té alguna afició?
Sí, la lectura. Sóc un lector compulsiu especialment dins de l’àmbit de l’astronomia i la història de l’enginyeria naval.

Què fa en el seu temps lliure?
Fonamentalment, llegir, viatjar i formar-me en continguts relatius al meu àmbit professional.

Text i fotografies: Cynthia Sans

Deixa un comentari

Filed under Arxiu Comarcal de l'Alt Urgell, Arxius, Arxivers/eres, Grup d'Arxivers de Lleida

Una mirada al Núvol del Dia Internacional dels Arxius 2016


L’Associació d’Arxivers i Gestors Documentals de Catalunya aquest any per tal de celebrar de forma pública i notòria el Dia Internacional dels Arxius, el 9 de juny, ha fet servir el seu altaveu en la premsa digital, Núvol-Arxipèlag, per publicar un seguit d’articles que responen a diferents aspectes del món, casi diríem de l’univers, dels arxius que van des de allò més concret del què es pot trobar en un arxiu:

Festa Major a l’Arxiu

Un fons notarial del segle XIII a Arenys de Mar

Versos satírics de Joan Oliver, a l’Arxiu Històric de Sabadell

SONY DSC

SONY DSC

O bé parlen de projectes que s’estan o s’han dut a terme

Universitat, arxius i disseny gràfic

Dones als arxius: una presència invisible

O d’eines o tasques que s’elaboren o s’utilitzen en un o diferents arxius

La lletra del dimoni

La socialització dels arxius fotogràfics

El futur del passat

Necessitem diplomàtica!

Els arxius audiovisuals. Múltiples enfocaments

Treure bona nota

Alguns i algunes de les autores s’han enfonsat en la funció dels arxius

El miracle dels arxius

Els arxius són un servei per a tothom

Do. Or do not. There is no try

Els arxius com a espais de contribució a la memòria històrica

Recerca, arxius i identitat

Els arxius i la salvaguarda del patrimoni documental

Altres han deixat anar preocupacions, pors i esperances

Els homes i dones màquina

Pillats per les metadades

Sobreviure a la gestió documental

Només en dos casos (i 2 mitjos) s’han tocat temes d’aquells que passejant per Internet o fullejant una publicació a la majoria (si no fóssim arxivers i arxiveres) ens cridarien l’atenció

Disquets nuclears dels 70,

(perquè els temes de tecnologia “vintage” està de moda)

Arxius, monuments franquistes i nomenaments del ‘caudillo’ com a alcalde honorífic

(perquè la moda del franquisme no s’acaba mai)

Segurament aquí també podríem haver posat “La lletra del dimoni” per allò que té de suggerent el títol i “Dones als arxius: una presència invisible” per la temàtica que també sembla que ara és tendència.

És evident que aquesta classificació és absolutament personal, però el que pretenc és posar de manifest que ens separa d’aquesta societat a la que reclamem pertànyer i servir: parlem massa dels “nostres arxius” i de la professió i ho fem massa acadèmic sempre, però sobretot quan parlem del que hi ha als arxius i del què fem. Nosaltres des d’aquest bloc no ho hem fet molt millor i si repassem en general hi ha poques excepcions.

fruits-at-farmers-market

El cas és que la llavor de totes les històries grans i petites, de totes les memòries personals o col·lectives, de totes les imatges passades i presents, de tots els sons enregistrats estan als arxius que estan enclavats en comunitats desitjoses de saber, de tenir coneixement del què fan i del que poden fer, sí. Però també d’escoltar històries en les que es reconeguin ells i els espais que trepitgen i on viuen… Tot això està als arxius i ara tenim tot un any per “obrir les portes” i “arreglar aparadors” perquè la fruita per bona i dolça que sigui no es ven sinó es trau al carrer.

Maria Jesús Llavero

Deixa un comentari

Filed under Activitats, Arxius, Arxivers/eres, atenció als usuaris, Difusió