Category Archives: Arxivers/eres

la DaDa: El diari digital de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya


En un moment en que les eines que fins ara ens servien per comunicar i comunicar-nos sembla que s’estan redefinint o fins i tot desapareixent apareix una de nova La DaDa en format de publicació digital i després d’un temps llarg de reflexió sobre si un butlletí en format paper (o PDF) era prou útil i engrescador per justificar tot l’esforç que requeria la seva publicació periòdica. És una nova forma més dinàmica de presentar els continguts, adaptada als temps i més en consonància amb la resta d’informació i continguts que ens arriben d’altres àmbits. És cert que a alguns els obligarà a adoptar nous hàbits en la lectura (no es pot subratllar!), però ho podem compartir, extractar i comentar a través de les xarxes socials generant d’aquesta forma debat i per tant augmentant el coneixement, però sobretot el fet de compartir ens ajuda a difondre i a compartir amb els no professionals idees i inquietuds i per tant fer més propers tant els arxius com la feina de les persones que hi treballem. És una bona fórmula per poder fer realitat tot això el perfil de twitter creat @laDaDa_AAC que permetrà una interacció més directa entre lectors i autors.

És cert que aquest “primer número” no ha provocat gaire enrenou a les xarxes, a pesar d’una editorial compromesa i punyent amb l’actualitat com és la deriva que sembla que ha pres el legislador i el Govern espanyol per a posar encara més difícil l’accés a la documentació i als arxius. L’article de la Marta Munuera Els sistemes que volem  tampoc no pot deixar indiferent a ningú, des de la primera pregunta que és d’aquelles que ens fa venir mal d’estómac i mirar cap al cel fins i tot a aquells més agnòstics. A més hi ha articles amb experiències interessants com el que recull la de la Xarxa d’Arxius Municipal (XAM) o el “recull bibliogràfic” que sempre eixampla els nostres coneixements i que de vegades fins i tot ens permet forçar les costures d’aquell vestit professional (bata?) que de vegades ens queda una mica just.

Augurem un llarg recorregut al concepte encara que el format (o la imatge) canviarà molt més ràpidament que en tots aquests anys ho ha fet el butlletí de l’Associació, perquè els temps són uns altres, tot canvia molt ràpid i la nostra professió ens exigeix estar atents.

 

 

Anuncis

1 comentari

Filed under Arxius, Arxivers/eres, Bibliografia, Difusió, Grup d'Arxivers de Lleida, Publicacions

Els arxius de l’exili. Casals catalans a l’Amèrica del Sud i Arxivers sense Fronteres


Arxivers sense Fronteres (AsF), com ja sabeu, és una organització no governamental sense ànim de lucre formada per arxivers voluntaris que col·laboren d’ençà l’any 1998, en el desenvolupament de projectes de cooperació en l’àmbit de l’arxivística i el patrimoni documental. La guerra, les catàstrofes naturals, els interessos polítics, la pobresa i la ignorància o deixadesa són les principals amenaces per a una correcta preservació del patrimoni documental, especialment en els països en vies de desenvolupament o amb conflictes diversos.

La missió de l’entitat és impulsar i cooperar en la conservació d’aquells fons documentals que es troben en perill de desaparició, tot garantint el seu correcte tractament perquè puguin ser posats a disposició de la societat. I tot això amb un seguit de valors com ara la solidaritat, la cooperació, els drets humans, la identitat de les persones i dels pobles, la memòria històrica, la transparència, la defensa del patrimoni documental i l’accés a la informació. D’ençà la seva creació AsF s’ha implicat en un seguit de projectes tant de Centre i Sud-Amèrica, com d’Àfrica i també en alguns indrets d’Europa.

El dijous 17 de maig a les 19h a Lleida a la Sala d’Actes de la Biblioteca de Lleida,  es farà una reflexió sobre el fet de l’exili a càrrec de la Doctora en Història Antonieta Jarne i la presidenta de l’Organització, Núria Carreras, farà una repassada als projectes realitzats per part d’AsF en els casals catalans de sud-amèrica. Sobretot es farà incidència en la tasca social i benèfica dels mateixos. Els exemples seran l’arxiu de l’Orfeó Català a Mèxic, l’arxiu del Casal Català de Costa Rica, de Rosario i Buenos Aires a Argentina, el de Montevideo a l’Urugai i especialment del cas de la Societat de Beneficència de Naturals i Descendents de Catalunya a l’Havana. Tot l’acte estarà presentat per Teresa Ibars Cap de l’Arxiu de la Diputació de Lleida

Deixa un comentari

Filed under Activitats, Arxius, Arxivers/eres, Difusió, Xerrades

XIII Jornada d’Estudi i Debat: Els arxius que volem


El proper dimecres 30 de maig, tindrà lloc al Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona la XIII Jornada d’Estudi i Debat on es convidarà als professionals a reflexionar sobre Els arxius que volem.

El desembre passat, en el marc de les eleccions del 21D, vam celebrar un debat amb representants de partits polítics sota el títol Els arxius que volem, per tal de copsar quines propostes electorals tenien sobre els arxius i la gestió documental. Mantenim, per a la present Jornada, aquell títol com a mostra de la voluntat de continuar reflexionant sobre el model d’arxius a Catalunya.

En aquesta ocasió, volem centrar-nos en les aportacions que hi poden fer diferents sectors professionals. Començant, òbviament, pel nostre propi. En concret, comptarem amb la presentació del Pla d’Arxius i Gestió Documental que el Departament de Cultura està elaborant al voltant de la visió i missió que han de regir el Sistema d’Arxius de Catalunya. També hi tindran cabuda les demandes i propostes realitzades des d’àmbits afins com la participació ciutadana, la lluita anticorrupció, els drets humans, la innovació, la gestió cultural o el periodisme de dades.

Les inscripcions estan obertes des de 7 fins al 25 de maig de 2018, i us podeu inscriure mitjançant el formulari d’inscripcions d’aquest web.

Preu i inscripcions:
Preu socis: 30€
Preu no socis: 45€
Prei socis aturats i estudiants: 15€

Per més informació, descarrega’t el díptic!

Informació extreta del web de l’Associació d’Arxivers i Gestors Documentals de Catalunya

 

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, Arxius, Arxivers/eres, Jornades i Congressos

Guia per a les persones que volen fer una recerca a l’arxiu per primer cop


Moltes persones tenim la història com afició, o en un moment concret de la nostra vida sentim la necessitat de recuperar la memòria d’un esdeveniment o d’una època concreta i com es va viure a la nostra comunitat, al nostre barri, al nostre poble… És aquell moment del ‘això és prou interessant, algú ho hauria d’escriure’ i tot seguit en un impuls decidim ‘això ho escriuré jo’.

També n’hi ha estudiants de batxiller o universitaris que un dia a classe el professor o la professora diu que cal fer un treball i que un dels llocs que cal anar és l’arxiu. Així a l’ample. Sense més explicació ni acompanyament. Ni tan sol concreten a quin arxiu.

En aquests moments ens venen dos imatges a la ment. La primera la d’un lloc fosc i casi prohibit, ple de papers vells i pergamins de difícil lectura, on un o una guardiana amb vestidures fosques i gruixudes ulleres vigila que ningú que no hagi demostrat la seva vàlua i saviesa pugui penetrar en aquell temple/cau dels secrets. La segona és una sala plena de pantalles tàctils i ordinadors que obeeixen a la veu i que esperen a que arribem amb el nostre tema per a amb uns quants moviments ràpids de dits i mans ens aparegui tota la informació i documents que d’allò que volem escriure existeix al mon. Ens imaginem, amb ulls meravellats, com apareixen documents amb informació que a nosaltres només ens caldrà tallar, copiar i pegar, per en un pis pas elaborar aquell treball que ens donarà la bona nota i, sobretot, l’admiració de tot aquell que el llegeixi.

Depenent de quina sigui la imatge que guanyi en el subconscient l’actitud serà diferent al fer la primera visita a l’arxiu, però el resultat serà molts semblant, la decepció de no trobar-ho tot a la primera i la sensació de què això d’investigar entre papers no és tan fàcil com sembla. És cert, no és fàcil, com casi cap activitat que comencem de nou. Per això cal preparar la visita a l’Arxiu, després d’unes consideracions prèvies:

– L’arxiu no és una biblioteca ni un museu. L’arxiu recull documents originals i únics que tenen un valor d’evidència per al reconeixement de drets i deures, i històric per a la guarda de la memòria dels actes i esdeveniments en relació a una comunitat. Aquests documents que tenen el seu principal valor pel context on i per a què es van crear, no s’organitzen ni per temes, ni geogràficament, ni alfabèticament, sinó pels organismes i entitats que els van crear o els van rebre (fons) i dins d’ells de forma cronològica.

– L’arxiu, sobretot si és públic, és un servei i té la seva raó de ser si hi ha usuaris, és a dir, persones que per gust o per necessitat van a consultar els documents que estan allà recollits.

– Hi ha una sèrie de restriccions legals a l’accés d’alguns documents, però això no és obstacle per a poder sol·licitar la seva consulta i rebre les explicacions adequades si no se’ns permet accedir.

Bé, ara ja podem preparar-nos:

  1. Ens cal saber a quin Arxiu hem d’anar.

Hi ha una àmplia tipologia d’arxius: municipals, comarcals, religiosos, d’empreses, personals… Uns són de les administracions públiques i altres d’institucions privades com empreses o l’església i ordres religioses. Podem fer una cerca per Internet, solen estar agrupats en pàgines webs on es pot consultar les seves dades generals (adreça, horari, telèfon, adreça electrònica…) i també les seves guies de fons que són la relació d’organismes i entitats que hi tenen dipositada documentació, també s’assenyalen les dates extremes, és a dir, quin és el document més antic i el més nou, això no vol dir que hi hagi documents de tots els anys de l’interval!

  1. Hi ha alguna cosa publicada sobre el tema?

Hem de fer una cerca a Internet i als catàlegs de les biblioteques i webs de publicacions locals, per saber si hi ha alguna cosa publicada sobre el tema del què nosaltres ens hem proposat fer la cerca. Potser no hi ha res del meu poble, del meu barri o d’aquell mestre, però hi ha d’altres pobles, barris o mestres i consultar aquests treballs ens ajudarà a concretar les preguntes que ens hem de fer i el més important, on es poden trobar les respostes. La majoria d’aquests treballs publicats recullen bibliografia i les fonts consultades, així que tindrem una pista dels arxius i dels fons que ens caldrà treballar.

  1. Cal conèixer el context històric

Per poder saber quina documentació podem consultar hem de tenir una idea de quins eren els organismes que en cada època podien generar documentació i quines eren les funcions i competències. Mai no hem de perdre de vista que les coses no sempre s’han fet com es fan ara i que la documentació respon al seu context històric.

  1. Fem una guia d’investigació

Amb tota la informació que hem recollit, elaborarem una guia en la que relacionarem els arxius als que creiem que hem d’anar a consultar i després de consultar els seus webs, anotarem quins són els fons i el tipus de documents (sèries) que ens interessa consultar i sobretot la cronologia.

Ja estem preparats per anar a l’Arxiu. La rebuda serà diferent en cada tipus d’arxiu, però en la majoria ens faran fer (o ens faran) una fitxa d’usuari o usuària i després segons les nostres notes demanarem l’inventari (relació de documents) del fons que hem triat i a partir d’aquesta eina podrem demanar allò que volem exactament. Hi ha arxius petits (municipals o eclesiàstics) que es demana directament a l’arxivera allò que vols, sempre segons les anotacions, i només queda esperar per començar a desentrellar els misteris dels documents.

No oblideu que qualsevol dubte us ho aclarirà el personal de l’arxiu que estan allà per ajudar-vos.

 

Maria Jesús Llavero

Arxiu Històric de Lleida

2 comentaris

Filed under Accés a la documentació, Arxius, Arxivers/eres, atenció als usuaris, Batxillerat, Consultes, Difusió, Formació, Història, Recerca

Arxius oberts


El web de l’Associació es troba immers en un procés de canvi i de modernització, tant dels continguts com de la seva imatge. El projecte “Arxius oberts” pretén assolir els següents objectius:

  • Donar a conèixer la professió.
  • Mostrar la diversitat de la professió d’arxiver-gestor de documents.
  • Aconseguir una major identificació / implicació dels arxivers en el projecte de l’AAC.
  • Mostrar més quantitat d’imatges al web.

Per això, us demanem imatges que mostrin la varietat de feines que realitzem els arxivers-gestors de documents en el nostre dia a dia i, que aquestes, reflecteixin totes les tasques del tractament document, des de la instal·lació i neteja, a l’accés, difusió de les dades …

L’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya sol·licita la cessió d’ús d’aquestes imatges per realitzar tasques de difusió, les quals inclouen el disseny de material per les seves plataformes web, xarxes socials, publicacions i publicitat de les activitats organitzades per l’AAC.

Les fotografies passaran a formar part d’un banc d’imatges d’ús intern per l’AAC, no obert al públic general.

El seu ús s’entén lliure i sense límits, amb llicència Creative Commons.

Les ulteriors cessions de documents de la mateixa naturalesa s’entendran regulades per aquest mateix formulari.

Format de les imatges:

Format JPG 

Resolució mínima: 1450 píxels d’amplada

Fotografies horitzontals

Aquestes han de ser transferides mitjançant Wetransfer o ydray, al correu difusió@arxivers.com i en el camp “Missatge” s’han d’indicar els peus de foto de les imatges transferides.

Les imatges es poden trametre abans de l’11 de maig de 2018.

Extret de la web de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya

Deixa un comentari

Filed under Arxius, Arxivers/eres, Dia Internacional dels Arxius, Difusió, Grup d'Arxivers de Lleida, Publicacions

El Departament de Cultura ofereix noves beques per fer pràctiques


La Generalitat ja ha obert la convocatòria de les beques per fer pràctiques en els àmbits culturals d’arxius, fons documental i anàlisi i explotació de dades; dirigides a aquelles persones graduades en els últims cinc anys, i especialment amb formació relacionada en el sector de l’arxivística i gestió de documents. Es pot sol·licitar una de les diferents beques que s’ofereixen de les següents modalitats:

Beques per fer pràctiques a l’Arxiu Nacional de Catalunya:

•  3 beques per col·laborar en la descripció de diversos fons documentals del segle XX.
•  1 beca per col·laborar en la descripció de diversos fons d’època medieval i moderna.
•  2 beques per col·laborar en la descripció de diversos fons no textuals (fons amb fotografies, mapes i plànols, cartells, so, etc.).
•  1 beca per col·laborar en el programa de digitalització de fons de l’Arxiu: intervenció en el procés de digitalització, tractament i revisió de la documentació.

Beques per fer pràctiques en el tractament de documentació, inventari i catalogació de fons, en l’àmbit de la cultura popular i el patrimoni etnològic:

•  3 beques per a la col·laboració en la revisió i el tractament digital de la documentació especialitzada en cultura popular i en la catalogació de fons bibliogràfics de cultura popular.

Beques per fer pràctiques als arxius històrics provincials i a la Subdirecció General d’Arxius i Museus: 

•  1 beca per a tasques d’assistència i suport a les activitats en diversos camps d’actuació dels arxius històrics provincials de Girona, Lleida i Tarragona, que gestiona el Departament de Cultura. Aquestes tasques es desenvoluparan sota la tutoria de la direcció de l’arxiu.
•  1 beca per donar suport als programes de la Direcció General del Patrimoni Cultural en matèria d’arxius i gestió documental.1 beca per a la identificació i recuperació dels fons documentals.
•  1 beca per a la identificació i recuperació dels fons documentals
•  1 beca per a donar suport a les tasques de revisió i d’elaboració de l’instrument tècnic corporatiu del Sistema General de Gestió de la Documentació Administrativa “Quadre de classificació funcional”, de la Generalitat de Catalunya.

Beques per fer pràctiques al Gabinet Tècnic del Departament de Cultura: 

•  1 beca per col·laborar en la recerca d’informació i catalogació dels treballs i documents d’interès per al Departament de Cultura.

Beques per fer pràctiques a la Biblioteca de Catalunya (a,d):

•  5 beques per col·laborar en la catalogació de fons bibliogràfics, gràfics i audiovisuals de la Biblioteca de Catalunya o procedents d’altres institucions de Catalunya, i en tasques de normalització bibliogràfica.

•  1 beca per col·laborar en el programa de digitalització de fons de la Biblioteca de Catalunya: intervenció en el procés de tractament, revisió i publicació a Internet de les digitalitzacions.

Beques per fer pràctiques en el tractament de documentació, inventari i catalogació de fons, en l’àmbit del patrimoni cultural:

•  3 beques per a col·laborar en tasques de tractament i automatització dels inventaris del patrimoni arquitectònic.
•  1 beca per a la col·laboració en la revisió i el tractament digital de la documentació dels fons de la Biblioteca de la direcció general competent en patrimoni cultural.
•  1 beca per a realitzar pràctiques en la catalogació de fons bibliogràfics.

Les persones interessades ja poden sol·licitar una de les beques seguint el procés de Tràmits gencat, a través d’aquest portal del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. La data límit és el dimarts 17 d’abril.

Extret de la web de l’ESAGED

Deixa un comentari

Filed under Arxius, Arxivers/eres, beca, Grup d'Arxivers de Lleida, Pràctiques professionals

Projecte “Arxiver/a – Tutor/a”


L’Associació d’Arxivers- Gestors de Documents, per donar compliment al projecte “Estímul a la formació” del programa en el que la present junta es va presentar a les eleccions, i en concret a l’acció 42, ha confeccionat el document “BASES PER LA CONFECCIÓ I FUNCIONAMENT DE LA FIGURA DE L’ARXIVER-TUTOR DE L’ASSOCIACIÓ D’ARXIVERS DE CATALUNYA-GESTORS DE DOCUMENTS”.

L’objecte d’aquestes bases és el desenvolupament de la regulació de la figura de l’arxiver-tutor i del seu funcionament. Aquesta figura, de nova creació, seguint però models d’èxit d’altres països, té com a objectiu la creació d’un cos d’arxivers que puguin donar suport i consell als socis que s’incorporen a un lloc de treball per primera vegada. En concret, la figura de l’arxiver-tutor pretén afavorir el desenvolupament de les competències bàsiques de la professió adquirides en la formació superior universitària per part de les persones tutoritzades, mitjançant l’assessorament per part de professionals amb experiència suficient per garantir una tutoria efectiva, que resolguin dubtes metodològics i funcionals gràcies a la seva experiència i coneixement pràctic.

Les bases s’elaboren com a marc normatiu bàsic, així com a document de referència mitjançant el qual es regula la relació i el procediment d’inscripció i gestió de l’arxiver-tutor. En termes generals, cal destacar que s’entén per arxiver-tutor, aquell professional de l’àmbit de l’arxivística i la gestió documental que arran del coneixement adquirit per mitjà de la pràctica professional, posa a disposició aquest coneixement per aquelles persones que, amb els estudis superiors vinculats a les competències pròpies de la professió, ja sigui en curs o finalitzats, s’endinsen en la seva primera experiència professional.

La col·laboració entre arxiver-tutor i persona tutoritzada es materialitzarà per mitjà d’un assessorament tècnic i gratuït a distància, amb l’objectiu de resoldre dubtes metodològics o funcionals relatius a l’exercici de la professió, té una durada de 12 mesos, amb una ampliació màxima, per acord d’ambdues parts, de 12 mesos més.

Aquest projecte és un projecte pels socis de l’Associació, per tant, ambdues parts hauran de ser associades. L’Associació, per la seva banda, realitzarà la part de supervisió, tant per la inscripció i contacte d’ambdues parts com pel control de la seva finalització.

Podeu accedir al contingut sencer de les bases en aquest enllaç.

Esperem que aquesta experiència sigui profitosa per totes les parts i encoratgem als associats i associades a participar-hi activament.

Per inscriure-us als formularis, accediu a aquests enllaços:

Formulari d’inscripció com a arxiver/a-tutor/a

Formulari d’inscripció com a persona tutoritzada

Per qualsevol dubte o suggeriment, podeu posar-vos en contacte amb nosaltres.

Vocalia de Formació

formacio@arxivers.com

Extret de la web de l’AAC-GD

Deixa un comentari

Filed under Activitats, Arxius, Arxivers/eres, Formació, Gestió documental, Grup d'Arxivers de Lleida, Pràctiques professionals