Category Archives: documentació municipal

L’Arxiu Comarcal de la Noguera finalitza el projecte Fem Memòria (I)


Finalitza el projecte Fem Memòria iniciat l’any 2007, adreçat a recuperar i a preservar els fons dels ajuntaments de la Noguera, la major part dels quals es trobaven en un estat molt precari.

Com a resultat de tot el projecte dut a terme, a l’Arxiu Comarcal de la Noguera es conserven actualment el 90% dels fons dels ajuntaments de la comarca. És a dir, a l’Arxiu Comarcal s’hi poden trobar 27 fons municipals dels 30 ajuntaments que conformen la comarca de la Noguera, això sense comptar els 9 fons d’antics municipis avui dia desapareguts que també es conserven a l’Arxiu.

copia-de-publicacion3-jpg_844829578

Per aquest motiu, i en resposta al considerable volum de documentació que ha ingressat a l’Arxiu durant aquests anys, una de les principals tasques desenvolupades ha estat el tractament integral d’aquesta documentació municipal, a fi de garantir la seva conservació futura i de permetre l’accés, tant per part de l’administració pública titular, com per part dels investigadors i dels ciutadans interessats.

 

FONS MUNICIPALS INGRESSATS A L’ARXIU COMARCAL DE LA NOGUERA
1. Albesa
2. Algerri
3. Alòs de Balaguer
4. Artesa de Segre
5. Avellanes i Santa Linya, les
6. Balaguer
7. Baronia de Rialb, la
8. Bellcaire d’Urgell
9. Bellmunt d’Urgell
10. Cabanabona
11. Camarasa
12. Castelló de Farfanya
13. Cubells
14. Foradada
15. Ivars de Noguera
16. Montgai
17. Oliola
18. Os de Balaguer
19. Penelles
20. Ponts
21. Preixens
22. Sentiu de Sió, la
23. Térmens
24. Tiurana
25. Torrelameu
26. Vallfogona de Balaguer
27. Vilanova de Meià
 FONS D’ANTICS AJUNTAMENTS AVUI DESAPAREGUTS
28. Anya
29. Baldomar
30. Baronia de la Vansa
31. Fontllonga
32. Santa Linya
33. Santa Maria de Meià
34. Tossal, el
35. Tragó de Noguera
36. Tudela de Segre

Informació extreta del web del XAC

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, arxiu comarcal de la Noguera, documentació municipal

L’Arxiu Municipal de Lleida restaura l’incunable Constitucions


La preservació del patrimoni documental és una de les funcions primordials dels arxius. En aquesta línia, us volem donar notícia de la restauració de l’incunable Constitucions que conservem a l’arxiu de la ciutat.image_large

Les Constitucions de Catalunya són un recull de normatives que conformen una constitució catalana partint dels Usatges de Barcelona. La primera compilació fou prescrita per Ferran d’Antequera, a suggeriment de les corts de Barcelona de 1413. I, més endavant, l’any 1493, durant les Corts de Barcelona, amb Ferran el Catòlic, en féu una nova recopilació.

L’Arxiu Municipal de Lleida conserva un incunable enquadernat en pergamí, datat el 1495, i amb unes mesures de 31×23,5×7,5 cm.

Abans de la intervenció, realitzada per l’empresa Restauració d’obra Gràfica Estudi B2 SL ,  el volum estava en un estat de conservació força acceptable, tenint en compte el pas del temps i l’ús que havia sofert amb els anys. La principal deterioració que presentava era la brutícia concentrada en les cantonades del tom, i les marques (greix) en la superfície dels fulls resultat del gest de passar les pàgines. A banda, per tot el llibre es localitzaven taques de tinta, cera, … així com desperfectes tipus plecs, arrugues, estrips,… resultants del propi ús.

La intervenció realitzada ha consistit en el desmuntatge del volum, neteja de les diferents parts, consolidació i reintegració de les parts més afectades i una nova enquadernació, per la qual es desestimà tornar a utilitzar el pergamí original pel mal estat que presentava, i ha estat substituït per un de nou seguint les mateixes pautes que l’original.

Aquesta i d’altres intervencions realitzades en documents que formen part del patrimoni documental de la ciutat, garanteixen la perdurabilitat de la nostra història col·lectiva deixada en herència a les properes generacions.

Deixa un comentari

Filed under Arxiu Municipal de Lleida, Arxius, documentació municipal, Grup d'Arxivers de Lleida, Història, Patrimoni, Patrimoni documental català, Preservació, Restauració

L’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell finalitza l’ ingrés del fons de l’Ajuntament de Castellnou de Seana


El passat 23 de març de 2016 es va signar el conveni de cessió en dipòsit i règim de comodat del fons documental de l’Ajuntament de Castellnou de Seana a l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell. Tot i que el dipòsit de la documentació es va firmar al març el trasllat s’ha fet durant la primavera i l’estiu. L’acord s’ha efectuat entre el departament de cultura de la Generalitat, l’alcalde de Castellnou de Seana i el Consell Comarcal del Pla d’Urgell.

El fons consta d’uns 80 metres de documentació datada entre 1830 i 2007. Tan aviat com sigui possible, rebrà el corresponent tractament arxivístic, catalogació, instal·lació als dipòsits i posada a disposició dels investigadors i de la pròpia administració. detall-del-volum-mes-antic-del-fons-de-lajuntament-de-castellnou-de-seana

Amb l’ajut d’un tècnic d’arxiu i d’un auxiliar, assumits respectivament per la Subdirecció General d’Arxius i Gestió Documental i pel Consell Comarcal del Pla d’Urgell, així com la col·laboració del personal del mateix Ajuntament de Castellnou de Seana, s’ha pogut fer el trasllat amb garanties de control i amb la supervisió necessària per tenir localitzable i recuperable qualsevol document en qualsevol moment, ja sigui a partir d’inventaris sumaris, o d’una ubicació provisional estratègica i concreta als dipòsits.

El procés va començar fa un parell d’anys, quan els llibres d’actes del ple ja es varen posar a pública consulta a través del portal “Arxius en Línia” i es va elaborar la corresponent fitxa del Cens d’Arxius.

Deixa un comentari

Filed under Arxiu Comarcal del Pla d'Urgell, cessió en comodat, documentació municipal, Donacions, Grup d'Arxivers de Lleida

L’arxiu comarcal de l’Urgell restaura el llibre de l’Onzè de Claravalls


El document ja és consultable desprès del seu tractament
El desembre de 2015 el poble de Claravalls, mitjançant l’Ajuntament de Tàrrega, va dipositar a l’Arxiu Comarcal de l’Urgell el llibre de l’Onzè d’aquesta població. Aquesta unitat documental és un procés que ressegueix els drets i la comptabilitat d’aquest impost, equivalent a la onzena part del valor de les collites del terme de Claravalls, i la relació de censalistes que cobraven d’aquest dret així com el litigi sobre el mateix. El gruix del llibre està datat entre 1603 i 1630 i conté també documentació justificativa dels drets, que es remunta a mitjans segle XVI, i altra complementària, que arriba fins el segle XVIII.

ACUR2

Un instant del tractament amb la restauradora Núria Vila netejant l’onzè amb aspiradora d’arxiu i filtre hepa

El volum, però, presentava un crític estat de conservació i per aquest motiu es va optar per una actuació d’urgència per tal d’evitar la pèrdua irreversible de la peça. Les principals causes d’alteració d’aquest llibre es poden resumir en les ocasionades per factors externs a la peça, com l’ús, la manipulació, l’emmagatzematge, els factors ambientals o biològics. Es tractava de les alteracions més greus, ja que són en gran part irreversibles. I per una altra banda trobaríem les alteracions causades per factors intrínsecs, és a dir, que són degudes a l’envelliment natural de les matèries que formen de la pròpia obra.

La tasca d’intervenció ha estat realitzada per la restauradora i conservadora Núria Villa Lafita. Durant aquest procés d’aturar el deteriorament del llibre s’ha seguit un criteri de mínima intervenció. Això és: realitzar les mínimes intervencions tenint sempre en compte que l’objectiu principal és garantir la conservació del llibre a mig i llarg termini.

Per tots aquests motius, desprès de desinfectar la peça, es va decidir de substituir les cobertes per unes de noves, ja que les originals ja no complien la seva funció de protegir el llibre. No obstant, es conservarien com a sobrecoberta, ja que contenien un títol manuscrit. S’han consolidat les pèrdues, talls i estrips per tal que no augmentin amb el temps i per tornar l’estabilitat a la peça. S’ha optat per la reintegració amb polpa de paper amb un color un to inferior al color original per fer identificables les intervencions. Es tracta, doncs, d’una intervenció molt respectuosa amb l’original i fàcilment reversible, que garanteix l’estabilitat de la peça.

Tots els materials i processos s’han fet amb materials de conservació i amb procediments totalment reversibles. I per als pergamins que portava adjunts, s’han creat unes fundes de Reemay/Melinex i es conservaran a part en planeres d’arxiu, ja que tornar a muntar-los al llibre significaria afegir danys estructurals tant al paper com al propi pergamí haver-lo de tornar a plegar.

El dia 22 d’agost es va entregar a l’Arxiu Comarcal de l’Urgell aquesta peça completament restaurada i tractada, per poder ser custodiada, conservada i poder-la oferir en consulta sota una supervisió especial.

ACUR1

Deixa un comentari

Filed under Arxiu Comarcal de l'Urgell, Arxius, documentació municipal, Grup d'Arxivers de Lleida, Història, medieval, Patrimoni, Preservació, Restauració

Jornada de Mostra dels documents històrics dels ajuntaments de la Noguera


Com ja vam informar des del mes d’abril els ajuntaments de la comarca ofereixen una Mostra dels documents històrics conservats l’Arxiu Comarcal de la Noguera (ACN).

Les jornades –coordinades per l’ACN i pel Consell Comarcal de la Noguera– volen donar a conèixer els documents municipals que ara, amb el pas del temps, han esdevingut històrics i apleguen una part de la història de cada poble i per això cal preservar.

Amb aquesta actuació, es clou el projecte iniciat l’any 2006 per l’ACN juntament amb el Consell Comarcal de la Noguera, amb la finalitat de preservar el patrimoni documental dels ajuntaments de la comarca.

Actualment, i fruit d’aquest projecte, els fons municipals de la major part dels pobles de la Noguera es poden consultar per qualsevol persona interessada a l’Arxiu Comarcal de la Noguera, així com per internetMostra Documents Històrics a l'ajuntament de Foradada.

El proper dissabte 16 de juliol, a les 11h del matí, tindrà lloc a la Sala d’Actes de l’ajuntament de Foradada la presentació de la Mostra de Documents Històrics. Les activitats s’estendran durant la majoria dels caps de setmana fins al setembre.

 

 

Així  doncs, el calendari de les jornades dels propers mesos és el següent:

FORADADA DISSABTE 16 DE JULIOL 11-14h
LA BARONIA RIALB DISSABTE 23 JULIOL 18-21h
IVARS DE NOGUERA DIUMENGE 7 AGOST 11-14h 17-20h
CASTELLÓ DE FARFANYA DISSABTE 13 AGOST 11-14h 17-20h
ARTESA DE SEGRE DIUMENGE 21 AGOST 10-14h
TIURANA DISSABTE 27 D’AGOST 11-14h 17-20h
PREIXENS DIUMENGE 28 AGOST 11-14h 17-20h
TÉRMENS DILLUNS 12 SETEMBRE 11-14h 17-20h
BALAGUER DIUMENGE 18 SETEMBRE 11-14h 17-20h
VALLFOGONA DE BALAGUER DIJOUS 29 SETEMBRE 10-14h

 

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, arxiu comarcal de la Noguera, documentació municipal, Exposicions, Grup d'Arxivers de Lleida

L’Arxiu Comarcal Pallars Sobirà prepara l’ingrés del fons de l’ajuntament de Lladorre


Aquesta intervenció forma part de les tasques de l’Arxiu Comarcal de suport a l’administració local

 

L’Arxiu Comarcal del Pallars Sobirà (ACPS) ha iniciat aquest mes de maig les tasques preparatòries de l’ingrés del fons de l’Ajuntament de Lladorre. Aquest ajuntament és el darrer de la comarca per ingressar a l’ACPS.

Lladorre és un municipi de 238 habitants (dades de 2013), situat a la vall de Cardós,  que inclou cinc pobles: Aineto, Boldís Jussà, Boldís Sobirà, Lladorre, Lleret i Tavascan. Aquest ajuntament no ha tingut altres municipis agregats i conserva la documentació des de finals del segle XIX en bon estat.

 

990_1453227537llado.jpg_508977564

Edifici de l’ajuntament de Lladorre

Les tasques a realitzar són diverses. En primer lloc, en les dependències municipals on es troba la documentació, caldrà fer-ne una neteja superficial i elaborar una relació de sortida. També s’aprofitarà per eliminar elements que no són documentació, com, per exemple, els formularis en blanc. Posteriorment, la documentació relacionada es traslladarà a l’Arxiu Comarcal.

Un cop a les dependències de l’ACPS, es realitzarà una neteja més acurada als documents que ho requereixin. Seguidament, la documentació s’ordenarà i es classificarà segons el quadre de classificació corresponent i es descriurà en el programari GIAC.  Paral·lelament s’aplicaran les taules d’avaluació i tria que siguin oportunes.

Finalment, s’elaborarà la descripció dels fons resultants segons la NODAC (Norma de Descripció Arxivística de Catalunya), els inventaris podran ser consultats per tothom mitjançant l’aplicatiu Arxius en Línia, i els documents estaran a disposició dels usuaris: el propi ajuntament (que és el titular del fons) per a la seva gestió diària, els ciutadans en general i els investigadors.

Extret web Arxiu Comarcal Pallars Sobirà

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, Arxius, documentació municipal, Gestió documental, Grup d'Arxivers de Lleida, Patrimoni, Patrimoni documental català

Les actes del ple de l’Ajuntament de Linyola, a internet


Els documents, que cronològicament comprenen 1840-1991, es podran consultar des de casa a través del portal corporatiu “Arxius en Línia” de la Xarxa d’Arxius Comarcals

L’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell  posa a l’accés de tothom aquesta documentació municipal de Linyola anterior a 1991. En total, es tracta de 8725 imatges obtingudes a partir de l’escaneig de 54 volums.

acpu_facana.jpg_1826850062

Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell

Inicialment, l’Arxiu Comarcal va establir contacte amb els ens municipals, que van cedir la documentació mitjançant un dipòsit temporal mentre es portaven a terme les tasques de captura fotogràfica, i després procedir al seu retorn als respectius ajuntaments.

Amb aquesta documentació es completa la totalitat de llibres d’actes del ple dels ajuntaments del Pla d’Urgell, arribant com a mínim fins a la transició democràtica. Resta pendent establir com una possibilitat a mig termini que tots aquests fons municipals ingressin de forma progressiva a l’Arxiu Comarcal, per a una més gran disponibilitat de consulta, conservació i posada a disposició de les mateixes administracions titulars.

Cal remarcar el valor de poder disposar d’aquesta documentació: només cal tenir connexió a Internet, i de seguida, es pot accedir a documents que recullen la història dels nostres municipis. Gràcies a aquest treball de digitalització i al fet que sigui tan accessible, no només podem descobrir aspectes del nostre passat, sinó que també es preserven els originals.

El procés de digitalització d’aquestes unitats documentals s’ha fet al llarg del 2014 a través del Pla Bruniquer del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i s’ha posat a pública disposició a través del portal Arxius en Línia de la Xarxa d’Arxius Comarcals de Catalunya, una eina molt potent de cara a la recerca en línia, que suposa la comoditat afegida que es pot visualitzar i consultar la documentació des de casa.

Podeu accedir al portal Arxius en Línia pitjant aquest enllaç.

Font: Xarxa d’Arxius Comarcals

1 comentari

Filed under Arxiu Comarcal del Pla d'Urgell, Digitalització, documentació municipal, Grup d'Arxivers de Lleida, Patrimoni documental català