XVIè Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya – Amb E d’error i d’èxit: què fem malament, i què fem bé?


PetxaKutxa

 

Com ja us vam informar, el proper mes de maig tindrà lloc a Reus el XVIè Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya. En aquesta ocasió s’ha previst crear els espais necessaris on poder compartir les nostres experiències.

Sovint els arxius i els arxivers, davant l’habitual migradesa de recursos, estimulem la imaginació i som capaços de trobar solucions senzilles i eficaces a problemes comuns a totes les organitzacions. El món del programari lliure i la potència creixent de les eines d’usuari final ha obert un enorme ventall de possibilitats a aquells equips i organitzacions que combinen pocs recursos i molta imaginació.

Heu desenvolupat alguna eina o solució tecnològica senzilla que sigui aplicable a la gestió documental? Ho heu fet a baix cost i amb eines assequibles? Us ha donat bon resultat? Creieu que es pot compartir aquesta solució? Si aquest és el vostre cas, al Congrés d’Arxivística de Catalunya ens agradaria sentir la vostra veu, i conèixer exemples de solucions tecnològiques senzilles i assequibles que hagin donat resposta a reptes de la gestió documental de les organitzacions, tant públiques com privades. Si voleu presentar, i si escau compartir, la vostra eina o solució, ara és el moment!

Participar

Podeu participar amb una breu demostració, en format PetxaKutxa, en la qual disposareu de 4 minuts per explicar molt breument les característiques de la vostra eina i, si és possible, veure-la en funcionament. Un cop exposades totes les demostracions, s’obrirà un debat per a comentar-les i, si escau, fixar les bases per a compartir-les.

Si voleu participar, només cal que ens feu arribar una presentació, de no més de 6 diapositives, on s’expliqui la vostra proposta. L’estructura d’aquesta presentació es recomana que sigui la següent:

  1. Nom de l’eina o solució tecnològica (incloent dades de contacte dels presentadors)
  2. Breu descripció del context i objectius que n’han propiciat el desenvolupament
  3. Breu descripció de l’entorn tecnològic en què s’ha desenvolupat
  4. Breu enumeració de les funcionalitats
  5. Captures de pantalla de les principals funcionalitats
  6. Síntesi del que pot aportar aquesta eina a un sistema de gestió documental

De totes les propostes rebudes el comitè científic triarà per a ser exposades aquelles que aportin solucions més originals, a un cost assequible, i que puguin ser més exportables a altres casos similars.

El termini per a fer arribar les presentacions finalitza el 31 de març. La decisió sobre les propostes seleccionades es comunicarà el 14 d’abril. La tramesa de les presentacions s’ha de fer a través de la següent adreça:  recerca@arxivers.com

Reus

Anuncis

XVI Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya – La Gestió Documental: El futur (és) ara!


Reus

Els propers dies, 4, 5 i 6 de maig de 2017, tindrà lloc a la ciutat de Reus el nostre XVI congrés, organitzat per l’Associació d’Arxivers de Catalunya que per primera vegada incorpora en el seu nom el concepte de “gestió documental”. Aquest serà un dels grans temes presents en el congrés que tractarà totes les fases de la gestió de documents de manera innovadora, revisant molts del seus punts fins ara acceptats com a bàsics, i mirant d’aportar una dimensió potent per afrontar els reptes socials i empresarials que el present i el futur ens deparen.

A partir d’ara l’esdeveniment passa a anomenar-se Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya integrant d’aquesta manera els diferents perfils professionals que van des de la participació en la creació dels documents fins a la seva preservació a llarg termini. En aquest llarg procés, amb la participació dels nostres professionals, el rigor i la competència empresarial necessària i amb el treball interdisciplinari amb altres professionals, podem bastir les sòlides bases de l’accés a una informació de qualitat. Aquest serà un dels grans temes presents en aquest congrés que tractarà totes les fases de la gestió de documents de manera innovadora, revisant molts dels seus punts fins ara acceptats com a bàsics, i mirant d’aportar una dimensió potent per afrontar els reptes socials i empresarials que el present i el futur ens deparen. Estem convençuts que aquests coneixements han de servir per modular l’Administració Digital del futur i per contribuir activament en una Societat Digital més justa, cívica i compromesa. Des dels dissenys dels procediments que facin més eficients els processos de negoci a la preservació del coneixement que esdevindrà patrimoni i memòria de la nostra activitat humana. L’arxivística i la gestió documental conviuen en un mateix paradigma de continuïtat i eficiència, i creix l’interès i la necessitat entre els seus professionals per garantir estructures administratives més sòlides i una rendició de comptes ajustada tant del present com del passat.

Amb el màxim esforç dels nostres socis institucionals i partners tecnològics i amb el treball d’un comitè científic de primera qualitat disposareu d’un programa ben atractiu a tots nivells. L’AAC es compromet una vegada més a fer que aquest Congrés sigui una referència catalana, però que el coneixement i el valor que l’arxivística d’aquest país ofereix pugui ser també presentada arreu del món.

Programa científic

Inscripcions

 

 

A 100 amb la DUA!!!


Foto

 

En els darrers dies l’Associació d’Arxivers i Gestor de Documents de Catalunya han presentat la campanya A 100 amb la DUA!!!, amb què es pretén arribar a les 100 adhesions a la DUA en àmbit català a nivell institucional. Però A 100 amb la DUA!!! també vol animar a les adhesions a nivell individual, essent 100 només un límit temporal perquè de ben segur que ho superarem a tots nivells amb l’ajuda de tots.

Com bé sabeu des del 17 de juliol del 2013, Catalunya és el primer país del món que s’ha adherit a la Declaració Universal sobre els Arxius. Des d’aleshores 29 organitzacions, entre diputacions, ajuntaments, consells comarcals i entitats de l’àmbit privat, s’hi han adherit. També aquesta dada està sent observada a nivell internacional bo i atenent que també som l’únic país del món on la campanya de promoció està funcionant com cal.

1.- Adopteu a nivell individual la DUA.  dua_2

El repte és sens dubte incrementar les adhesions per part de qualsevol persona usuària dels arxius. Al cap i a la fi es tracta d’impulsar entre tots el missatge d’una declaració que té caràcter universal com ho és també la Declaració Universal dels Drets Humans. D’aquesta manera us animem a expandir la iniciativa als vostres usuaris, aprofitant el vostres mailings o de manera individualitzada i personal als vostres centres d’arxiu. Redactant una petita nota amb l’enllaç al Registre permetria incrementar de manera ostensible aquestes primeres 88 adhesions.

2.- Adopció de part de les organitzacions públiques.

És el moment de promoure la mateixa adhesió a totes aquelles organitzacions públiques, que jeràrquicament estructuren la gestió pública catalana. Aquesta tasca no és immediata i és la que cal seguir amb detall des de l’Associació encaixant les propostes d’adhesió a les estratègies concretes que aquesta tingui dissenyades. En aquest sentit ens animem a promoure l’adhesió del vostre ajuntament, consell comarcal, entitat o organització d’àmbit públic durant els propers mesos d’octubre a desembre a fi i efecte d’arribar a 100 a finals dels 2014. És tot un repte que demostrarà la nostra implicació en la difusió del missatge de les funcions i els valors dels arxius i la gestió documental.

3.- Adopció de part de les organitzacions privades.

DUA_3L’adhesió d’empreses privades a la DUA pot arribar a ser un molt bon indicador de la salut democràtica i de la implicació social d’aquestes.

La decisió d’una promoció concreta depèn de les estratègies que els serveis d’arxiu i gestió de documents que aquestes empreses tinguin dissenyades. Els passos a seguir són els mateixos que els de l’adhesió de les organitzacions públiques i es poden emprar els mateixos formularis.

 4.- Crear xarxa i fer-ne difusió.  

La promoció de l’DUA i la seva adopció han d’anar seguides d’una difusió per part de l’organització adoptant a les seves xarxes de relacions. L’adopció formal ha de ser comunicada per part de l’organització a les seves xarxes i que aquestes vagin teixint una teranyina compacta de contactes. D’aquesta manera, la feina iniciada per l’Associació podrà anar filtrant en el teixit empresarial i organitzatiu de la seva àrea d’influència. Igualment us recomanen que qualsevol adhesió a la DUA sigui comunicada a l’Associació d’Arxivers a fi i efecte d’anar confeccionant el registre d’adopcions que ja vàrem iniciar l’any passat.

Feu córrer el díptic.

 

No perdeu l’oportunitat d’afegir-vos en aquesta iniciativa. Com més sumem més implicació de les entitats tindrem en promoure els valors de la bona gestió dels documents en l’objectiu d’assolir una societat més transparent i democràtica. Però tampoc ho oblideu: estratègicament, sumar la DUA a la vostra organització, entitat o lloc de treball és una punta de llança legislativa per impulsar la vostra professió i la incidència de la vostra feina.

 

 

Suport al comunicat sobre la compra del fons de l’editora Ester Tusquets de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya


imagesEl pressupost de la Conselleria de Cultura, representa l’1% global de la Generalitat, i tot i créixer el 4,8% respecte l’any anterior, continua sent insuficient. Per aquest any s’esperen més retallades de personal, en despeses de manteniment, en nous equipaments i en infraestructures de conservació i preservació. És prou greu si tenim en compte que la llista de les mancances i les coses pendents no es va iniciar amb la tan amanida crisi econòmica, sinó molt abans. Perquè no ens enganyem la cultura no és una prioritat ni d’aquest Govern ni dels anteriors.

Malgrat aquest panorama, els professionals dels arxius han posat imaginació, voluntat i gran capacitat de persuasió, per a convèncer a particulars, empreses i institucions que és necessari fer donació dels seus fons documentals, apel·lant a la responsabilitat social i a la necessitat de preservar els fons i col·leccions documentals, perquè és el conjunt allò que li dóna el veritable valor al patrimoni documental i això la majoria de les vegades només a canvi del reconeixement i d’assegurar la seva conservació i descripció.

images28HPZ6KOL’actuació de la Conselleria respecte l’ anomenat “fons Tusquets”, no ajuda a potenciar la tasca de captació, recuperació i acreixement del patrimoni documental. És cert que 366.065€ no sembla una quantitat important si s’inverteix en l’adquisició de patrimoni, però si es considera el fet que és el preu d’una mica més de 1.000 documents, aleshores és quan es posa en relació amb totes les retallades i s’arriba a la conclusió que potser no era el moment ni l’objecte en el que invertir aquesta quantitat. Si a més afegim el perjudici que pot suposar respecte a la política de captació i acreixement de fons, potser considerarem que hem pagat per aquests documents molt més del preu que podíem pagar.

Estem a l’espera que es publiqui el preceptiu informe del Consell d’Arxius respecte a aquest tema. Entre tant donem ple suport al Comunicat de l’Associació d’Arxivers i Gestor de Documents de Catalunya i li donem difusió

FonsTusquets_AAC-GD_CAT

XIV Congres d’Arxivística de Catalunya. Arxius, Identitat i Estat


Fer coincidir amb el Congres d’Arxivística, l’assemblea general i la votació de la nova Junta, mai no m’havia semblat una bona idea. Quasibé sempre el Congres és fora de casa i aquella tarda la dono per perduda, tot i que hi he participat en moltes ocasions. Però aquest any, ha estat diferent. Una candidatura, jove i dinàmica, ha sabut generar expectatives… de fet, jo diria, entusiasme i només per votar ja valia la pena arribar-se al Congrés… Perquè el títol no matava: “Arxius. Identitat i Estat”…  Amb els problemes que tenim: de personal, d’espai, de falta de taules d’avaluació i d’accés, de poca implantació tecnològica i a sobre places sense cobrir, tècnics amb l’horari i el sou reduïts i discursos més o menys polítics que ens venen a dir que la crisi és una oportunitat i que cal fer més i millor per menys (menys pressupost i menys sou). I una que és voluntariosa de mena, ja s’ho vol creure, ja, però, no, això no va així. No és qüestió de voluntat, ni de voluntaris, potser té més a veure amb la imaginació i la capacitat d’arriscar… Per part dels tècnics, segur, però, sobre tot, del Govern i de l’Administració que gestiona la seva política i el seu pressupost.

El cas és que he passat dos dies i mig en un Congrés, que des del primer dia ha parlat de tot allò que s’ha construït fins ara – això no és la novetat, ens encanta explicar-nos-ho un cop i un altre -. La novetat és que les ponències han anat parant en el què no ha sortit tant bé o, fins i tot,  ha sortit malament; en els projectes que encara estan a mitges, després de alguns anys –desplegament total de la Llei d’Arxius- i els que no han reeixit – El Consell Nacional d’Arxius o el Patronat de l’Arxiu de la Corona d’Aragó -; també ha hagut temps d’aturar-nos un moment en el paper no resolt de l’Arxiu Nacional i en la postura que cal adoptar respecte als fons que van a altres institucions, museus, biblioteques, etc.


S’ha pa
rlat de com eines en les què havíem dipositat moltes esperances, SIGEDA, i-Arxiu, o la pròpia CNAATD, no estan tenint l’activitat que potser alguns pensem que haurian de tenir. S’ha parlat de falta d’integració i, sobre tot, del fet que la crisi hagi ralentit el progrés de diferents projectes dels esmentats, amb la consegüent sensació que en això dels arxius no és mou res.

També la permanència dels arxius en el Departament de Cultura, va ser objecte de crítiques i es va posar de manifest que la opinió majoritària de la professió és que caldria que les polítiques de Gestió Documental es duguessin a terme des de un departament amb competències transversals i amb poder transformador. Ningú no es va estar de criticar la posició actual en l’organigrama de Cultura, una posició casi marginal i amb la vacant de la subdirecció amb la consegüent falta de lideratge i d’impuls per a tots els projectes que ja estaven endegats. A tot això s’afegeix la constatació que Catalunya està perdent el tren normatiu de l’Administració Electrònica en front de la dinàmica normativitzadora que en aquest camp està desplegant l’Estat espanyol i altres països europeus.

Els ponents que han vingut des de fora de l’Arxivística ens han fet veure que encara queda molt per fer en la recuperació del patrimoni – Borja de Riquer- ; que el Sistema Arxivístic Català és ja una estructura d’Estat i totes les mancances que presenta es poden esmenar i millorar sense esperar al nou Estat –Xavier Bernadí-. Cal, doncs anar per feina. També ens han parlat del govern obert i de la transparència i com l’un i l’altre no són solucions de res, són drets que la societat reclama; la mateixa societat que surt a les places sense convocatòria estructurada i s’organitza en assemblees i que vol i viu amb la informació i que no l’interessen tant els suports com accedir de forma immediata a allò que vol saber, veure, escoltar, comentar, des de qualsevol lloc i de forma senzilla – Albano Dante, Eduard Martín-Borregón i Enric Prat -.

Com a cloenda vam tenir la ponència mediàtica, en aquests moments sembla la única forma d’aconseguir dos línies en els medis de comunicació, tot i que aquest Congres ha estat  un dels més seguits, ja que un grup de participants junt amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya i Gestors Documentals, entre els que ens contàvem, va piular en Twitter totes i cada una de les sessions de forma que es van enviar més de 1.400 piulades amb els hashtags #XIVCongresArxius i #XIVCongresArxivistica.

Ens vam tornar a casa amb molts deures, cal posar-nos les piles amb les tecnologies de la informació (ja fa dies que van deixar de ser noves); cal que establim criteris clars d’accés seguint la política de transparència que s’exigeix; hem de fer més visibles per a les institucions les tasques de l’arxiu; però sobre tot hem de connectar amb la societat que són els usuaris reals i potencials i per això cal que comencem a espolsar-nos alguns conceptes i principis que ens encotillen i adaptar-los als nous temps; cal sortir fora de l’arxiu exposar-ho tot i exposar-se, perquè el mon canvia i, o bé, ens adaptem al seu ritme o aviat serem un punt diminut en l’Univers.

XIV Congres Arxivistica de Catalunya

Maria Jesús Llavero, Arxiu Central de l’Audiència provincial i jutjats de Lleida

Curs: la intervenció sobre fons fotogràfics


El proper 15 de juny i a la Universitat de Lleida, tindrà lloc el curs la intervenció sobre els fons fotogràfics, a càrrec del David Iglésias i Franch responsable del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge de l’Arxiu de Girona

L’objectiu del curs és donar orientacions als arxiveres/eres que siguin responsables de fons fotogràfics, en qualsevol de les diferents fases d’intervenció prèvies a l’accés. Es pretén oferir un métode de treball i a la vegada establir uns criteris per al tractament arxivístic d’aquests materials.

El curs s’iniciarà amb l’aparatat sobre materials fotogràfics, la seua identificació i contextualització històrica. Seguidament es posarà l’atenció en el tractament documental: descripció, classificació, indexació de fotografies. L’últim apartat del curs servirà per donar algunes orientacions de cara a la digitalització i l’accés als fons digitals.

Horari del curs:

  • Sessió del matí: 10:00 h a 14:00 h.
  • Sessió de la tarda: 15:30 h a 17:30 h.

Lloc: Aula 2.12 de l’edifici polivalent. Campus de Cappont (UdL).

Per a la inscripció:

Trobareu tota la informació a l’apartat de formació de la web de l’Associació d’Arxivers de Lleida.

Els procediments per a la inscripció són els següents:

  • Omplenar la Butlleta d’inscripció
  • Fer efectiu el pagament al número de compte indicat en la butlleta
  • Recordeu que a l’ingrés cal fer-hi constar el nom del participant i el número de curs
  • Podeu enviar la butlleta per correu electrònic, carta, fax o personalment a la seu de l’AAC.
  • Adreça electrònica: associacio@arxivers.com ; Fax: 93 419 89 55
  • Preu del curs: 90 € (126 per a no socis)
  • Límit de particioants: 25
  • S’obtindrà un certificat d’aprofitament
  • Període d’inscripció: del 31 de maig al 7 de juny

Curs de formació continuada a Lleida sobre el Registre General, la seua gestió i preservació


Formació continuada en arxivísticaEncara sou a temps d’inscriure-us al curs de formació continuada que es farà el proper dia 11 de novembre a l’Arxiu Històric de Lleida, i que organitza l’Associació d’Arxivers de Catalunya.

El curs duu el títol: El registre general d’entrada i sortida. Gestió i preservació d’una base de dades electrònica. I serà impartit pels professors Joan Soler i Vicenç Ruiz.

El programa del curs consta dels següents apartats:

  • El marc legal del Registre General
  • El Registre com a document d’arxiu, l’anàlisi diplomàtica, els límits del registre com a document d’arxiu, la definició del seu perfil documental i les metadades de contingut, el context i l’estructura necessàries de cara a la preservació i finalment l’anàlisi qualitatiu de les dades.
  • Les estratègies de gestió del Registre i el paper del servei d’arxiu en aquesta tasca.
  • El tipus de Registre i les propostes tecnològiques de preservació a llarg termini

Aquest curs està relacionat amb l’aplicació de la Llei 11/2007 d’accés electrònic dels ciutadans als serveis Registre Generalpúblics i l’efecte que té aquesta llei sobre la tasca dels arxivers i gestors documentals.  En concret el curs afronatarà l’efecte que té la llei en la documentació que gestiona el Registre General. S’avaluaran les diferents representacions dels registres electrònics i quines solucions tecnològiques existeixen per afrontrar la preservació a llarg termini.

El curs dura unes 6 hores, començarà a les 10 del matí i fins a les 14 h. i per la tarda continuarà de les 15:10 ales 17:30 h. a l’Arxiu Històric de Lleida.

Per a inscriure’s:

  • Omplir la butlleta d’inscripció
  • Fer efectiu el pagament a un dels comptes oferts per l’AAC (vegeu programa cursos formació contínua 2009)
    • Fent constar a l’ingrés el nom del participant i el número de curs (09/2009)
  • Heu d’enviar còpia del comprovant de pagament de l’ingrés i la butlleta per:
    • Carta
    • Fax
    • Personalment a la seu de l’AAC