Tag Archives: fons municipals

Ingressen a l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell els fons dels Ajuntaments de Vilanova de Bellpuig i Golmés.


El passat 15 de març de 2017 el conseller de Cultura, Santi Vila, el president del Consell Comarcal del Pla d’Urgell, Josep Mª Huguet i els respectius alcaldes de les poblacions de Vilanova de Bellpuig i Golmés, Joan Trull i Jordi Calvís, van signar els corresponents convenis de cessió en dipòsit i règim de comodat dels fons documentals dels ajuntaments de Vilanova de Bellpuig i Golmés a l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell.

El fons de Vilanova de Bellpuig consta d’uns 100 metres de documentació datada entre 1861 i 2004 i el de Golmés assoleix uns 130 metres de documentació datada entre els anys 1576 i 2000. Tan aviat com sigui possible, ambdós fons rebran el corresponent tractament arxivístic, catalogació, instal·lació als dipòsits i posada a disposició dels investigadors i de la pròpia administració.

Amb l’ajut d’un tècnic d’arxiu i d’un auxiliar, assumits respectivament pel Departament de Cultura i pel Consell Comarcal del Pla d’Urgell, així com la col·laboració del personal dels mateixos ajuntaments es realitza el trasllat amb garanties de control i amb la supervisió necessària per tenir localitzable i recuperable qualsevol document en qualsevol moment, ja sigui a partir d’inventaris sumaris, o d’una ubicació provisional estratègica i concreta als dipòsits de pre-arxivatge.

El procés va començar fa uns anys, quan els llibres d’actes del ple ja es van posar a pública consulta a través del portal “Arxius en Línia” i es va elaborar la corresponent fitxa del Cens d’Arxius. Amb aquests dos ja són sis els municipis que han ingressat els seus fons a l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell, el qual aviat rondarà la xifra dels 1500 metres de documentació custodiada.

Paral·lelament al trasllat d’aquests dos fons, el dia 9 de maig el Ple de l’Ajuntament de Vila-sana, població famosa per l’estany que llinda amb el seu terme, ha acordat cedir en comodat el seu fons documental. Es tracta d’uns 70 metres de documentació, del 1933 al 2004. La raó d’aquesta cronologia és que el municipi de Vila-sana es va constituir per acord consistorial de l’Ajuntament de Castellnou de Seana adoptat en sessió de 26 de març de 1933. La part de terme objecte de segregació foren les Entitats Locals Menors d’Utxafava i Novelles. L’aleshores alcalde de Castellnou, Sr. David Cabestany, publicà l’edicte el 8 d’abril de 1933.

El tractament arxivístic del fons permetrà sistematitzar un sistema de gestió documental per a la documentació anterior al 2000, sistema que ja fa anys que funciona amb Mollerussa i Sidamon, així com ja s’està treballant en els casos de Castellnou de Seana i Linyola. Aquest sistema es concep com una eina que faciliti la gestió de documents que ja han exhaurit la vigència administrativa i s’eviti la pèrdua de documentació i d’informació.

Amb aquests fons ja són set els municipis que han confiat els seus fons documentals a l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell. Cal doncs, animar als responsables de la resta de municipis del Pla d’Urgell que encara conserven l’antiga documentació a fer cessions similars mitjançant el ple municipal, que és la decisió que obre la via de la tramitació de l’ingrés a l’Arxiu Comarcal d’aquest tipus de patrimoni, per tal de preservar-lo i posar-lo a disposició dels ciutadans, en una infraestructura moderna i especialment concebuda per aquesta finalitat, la qual té l’avantatge de ser a molt poca distància d’on precisament aquest patrimoni ha estat creat i generat.

1 comentari

Filed under Arxiu Comarcal del Pla d'Urgell, Arxius municipals, Difusió, documentació municipal, Gestió documental

Jornades de Mostra dels documents històrics dels ajuntaments de la Noguera


Del mes d’abril al mes d’octubre, els ajuntaments de la comarca oferiran una mostra dels documents històrics conservats a l’ACN

L’Arxiu Comarcal de la Noguera i el Consell Comarcal de la Noguera oferiran a cada poble una Mostra dels documents històrics dels fons dels ajuntaments de la Noguera que es conserven actualment a l’Arxiu.

Les successives jornades previstes pretenen donar a conèixer els documents municipals que ara, amb el pas del temps, han esdevingut històrics i apleguen una part de la memòria de cada un dels pobles de la Comarca i per aquesta raó es preserven.

Amb aquesta activitat, es clou el projecte conjunt de l’Arxiu Comarcal de la Noguera i el Consell Comarcal de la Noguera, iniciat l’any 2006 amb la finalitat de preservar el patrimoni documental dels ajuntaments .

Actualment, i fruit d’aquest projecte, els fons municipals de la major part dels pobles de la Noguera es poden consultar per qualsevol persona interessada a l’Arxiu Comarcal de la Noguera, així com per internet. El calendari de les mostres a cada ajuntament que ja estan programades és el següent:

AJUNTAMENT DATA

HORARI

1. CAMARASA DIUMENGE 17 D’ABRIL

11 -14h

18-20h

2. BELLCAIRE D’URGELL DISSABTE 23 D’ABRIL

11-14h

17-20h.

3. ALBESA DIUMENGE 24 D’ABRIL

11-14h

17-20h

4. VILANOVA DE MEIÀ DISSABTE 7 DE MAIG

11-14h

17-20h

5. BELLMUNT D’URGELL DIUMENGE 8 DE MAIG

10-14h

6. LA SENTIU DE SIÓ DIUMENGE 8 DE MAG

16-20h

7. OLIOLA DISSABTE 14 DE MAIG

16-20h

8. ALÒS DE BALAGUER DIUMENGE 14 DE MAIG

11 -14h

17-20h

9. TIURANA DISSABTE 21 DE MAIG

16-20h

10. FORADADA DIUMENGE 29 DE MAIG

10-14h

11. LA BARONIA RIALB DISSABTE 23 DE JULIOL

11-14h

17-20h

12. IVARS DE NOGUERA DIUMENGE 7 AGOST

11-14h

17-20h

13. CASTELLÓ DE FARFANYA DISSABTE 13 D’AGOST

11-14h

17-20h

14. ARTESA DE SEGRE DIUMENGE 21 AGOST

10-14h

15. PREIXENS DIUMENGE 28 D’AGOST

11-14h

17-20h

16. BALAGUER DIUMENGE 18 SETEMBRE

11 -14h

17-20h

17. VALLFOGONA DE BALAGUER DIJOUS 29 SETEMBRE

10-14h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Font: Xarxa d’Arxius Comarcals

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, arxiu comarcal de la Noguera, Difusió

Documents de l’Archiu Generau d’Aran, digitalitzats dins el Pla Esteve Gelabert Bruniquer 2015, ja es poden consultar en línea


La consulta es pot fer a través de l’opció “Arxius en línea: Cercador de fons i documents” de la Xarxa d’Arxius Comarcals

En el mes de novembre de 2015, l’empresa Artyplan va realitzar treballs de digitalització en els fons de la Notaria del Districte de Vielha, del Conselh Generau dera Val d’Aran i de l’Ajuntament de Vielha e Mijaran. Les 7.233 imatges van ser capturades seguint els paràmetres de captura de la “Guia de digitalització de la Xarxa d’Arxius Comarcals”. Aquests treballs es van incloure dins el Pla Esteve Gelabert Bruniquer 2015 promogut per la Subdirecció General d’Arxius i Museus del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.

IMG_7136

Digitalització d’un protocol notarial

En total s’han digitalitzat quatre manuals de protocols de la Notaria de Vielha (1786-1829), un llibre d’acords del Conselh Generau dera Val d’Aran (1936-1983) i 26 llibres d’actes de l’Ajuntament de Vielha e Mijaran (1916-1961).

Els quatre manuals de protocols corresponen als Notaris Barthomeu Portoles (1778-1786) i Anton Portolà (1812-1829). Cal recordar que en 1937, la vila de Vielha pateix una gran riuada del riu Nere que afecta a l’edifici de la Notaria i la major part dels manuals de protocols es perden en la mateixa. El senyor Josep Soler Arnes, els rescata i els custodia fins a 1945. És en 1946 quan Aurelio Moreno Prádanos, notari, es fa càrrec de la Notaria Districte de Vielha.

El llibre d’acords del Conselh Generau dera Val d’Aran, En aquest llibre d’acords de la Junta d’Alcaldes dera Val d’Aran se conté informació sobre les sessions en època Republicana i Nacional i les sessions històriques com l’acta de instauració del Conselh Generau d’Aran en 1979.

Còpia de 190007120003079,0005

Acta dera Junta d’Alcaldes de la Val d’Aran d’època republicana

Els llibres d’actes de l’Ajuntament de Vielha recullen els acords d’aquesta administració entre els anys 1916-1961. Destaquem el llibre d’actes del Conselh Municipau de Vielha (1937 a 1942) a on trobem l’acta de 12 de novembre de 1937. Es celebra una sessió extraordinària per a parlar de la riuada ocorreguda la nit del 24 d’octubre. En la reunió es fa lectura del informe que el Conselh Municipau redacta per a explicar el desbordament del riu Nere i que es presentarà al Govèrn dera Generalitat de Catalonha.

Destaquem la digitalització de les Ordenances dera Policia Municipau de Vielha de 1916.

190000320002244,0001

Una vegada processades les imatges s’ha procedit a donar-les d’alta en la fitxa de la seva unitat documental corresponent. Tots els documents digitalitzats ja es poden consultar en línea a través de l’opció “Arxius en línea: Cercador de fons i documents” de la Xarxa d’Arxius Comarcals.

Archiu Generau d’Aran

Deixa un comentari

Filed under Accés a la documentació, Archiu Generau d'Aran, Arxius, Consultes, Cultura, Difusió, Digitalització, documentació municipal, Grup d'Arxivers de Lleida, Història, Patrimoni, Patrimoni documental català, Recerca