L’Arxiu de la UdL, el primer certificat per AENOR amb l’ISO 30301


El segell de qualitat acredita una gestió de documents fiable

El Servei d’Arxiu i Gestió de Documents (SAGD) de la Universitat de Lleida (UdL) és el primer de tot l’Estat acreditat per l’Associació Espanyola de Normalització i Certificació (AENOR) amb el segell de qualitat UNE-ISO 30301.udl

La norma permet evidenciar el compliment dels requisits que preveu per als processos i controls de gestió documental quan aquests formen part dels de la Universitat, l’administració i la millora contínua del sistema que integra tot el cicle de vida de la informació que genera i rep la institució per la producció de documents fiables, íntegres i que es poden utilitzar d’una forma eficient. L’auditoria i la certificació va comptar amb una subvenció de la Generalitat de Catalunya. L’auditoria, es va fer en col·laboració amb l’Escola Superior d’Arxivística de Catalunya, adscrita a la UAB, i la certificació es va obtenir per AENOR.
El SAGD de la UdL ha treballat 10 anys per superar aquesta avaluació. La primera fase va servir per revisar el nivell d’implantació del sistema i la segona, d’auditoria, per avaluar-ne la implementació, l’eficàcia i l’eficiència. La tècnica del SAGD, destaca que “aquest exercici ens permet seguir en el treball de detectar els riscos que en gestió de documents i arxiu puguin sorgir a la UdL, i treballar en com mitigar-los en pro del servei que s’ofereix a la comunitat universitària, els investigadors i la societat”.

Anuncis

Avui us proposem un tomb turístic per la Lleida de 1877: Guia Cicerone de Lleida


El fons bibliogràfic i documental dels cronistes lleidatans Romà Sol i Carme Torres es troba dipositat a la Universitat de Lleida des de l’any 2004. Aquest es caracteritza per la seva temàtica d’àmbit lleidatà, amb un abast variat que va des de la història, la literatura, la geologia, la botànica… I inclou, també, goigs, fulletons, publicacions periòdiques… des del segle XVIII fins al segle XX.

guia_cicerone

Una de les publicacions que hi podem trobar és l’obra d’un altre cronista de la ciutat en  José Pleyán de Porta.

Us proposem fer  un tomb per la seva guia- cicerone de Lleida: viaje por la ciudad, al objeto de conocer su historia, tradiciones y costumbres, estudiar sus monumentos, y facilitar al viajero cuantas noticias respecto a administración, indústria y comercio puedan convenirle en la misma. Una obra que com diu el títol és una guia per la ciutat de Lleida publicada en aquesta ciutat el 1877 a la Impremta de José Sol Torrens.

Una publicació interessant per un doble sentit, per una banda perquè ens aporta una visió “turísitca” de la ciutat, mostrant-nos com era la Lleida a les darreries del segle XIX i, per una altra, ens permet descobrir, amb una visió històrica, d’edificis i construccions que al llarg dels anys s’han anat perdent.